Vous avez perdu votre mot de passe, vous souhaitez vous connecter ?

Vous êtes ancien et ne vous êtes pas encore connecté sur www.ensae.org, ou bien vous avez perdu votre mot de passe? Pas de panique, quelques secondes suffisent pour découvrir toutes les fonctionnalités qui vous attendent sur le site. Pour demander un nouveau mot de passe, il suffit de cliquer dans l’interface de connexion, à droite dans : « Oubli de mot de passe ? ». Remplissez votre nom, votre promo, l’annuaire vous identifiera et insérez votre mail. Après contrôle et authentification, vous recevrez vos nouveaux paramètres de connexion.

L’espace privé : comment ça marche ?

Cet espace personnel contient 4 rubriques principales qui correspondent aux services suivants :

1) Informations personnelles & services

• Adresse @ENSAE.org ou @m4e.fr : chaque ancien diplômé de l’ENSAE dispose de deux adresses universelles dont les courriels peuvent être redirigés vers plusieurs adresses emails et même stockés dans votre boîte de messagerie. La boîte est filtrée et sécurisée.

• Une boîte de messagerie : permettant de gérer directement vos mails prenom.nom@ensae.org ou prenom.nom@m4e.fr, d’une capacité de 500 Mo. Elle peut se combiner à un reroutage de vos mails. C’est la même chose qu’au dessus, non ?

• Un site web perso http://nom.ensae.net : chaque cotisant bénéficie d’un espace perso d’une taille de 50 Mo s’il cotise depuis plus de 3 ans. Un tutoriel en ligne vous explique comment créer votre première page index.

• Une base d’hébergement de publications

2) Espace emploi

• Offres d’emplois et Push de mail* : Chaque cotisant peut accéder à une base, mise à jour en temps réel, d’annonces d’offres d’emplois destinées exclusivement aux anciens de l’ENSAE, en fonction de leurs domaines de compétence. Avec en moyenne plus de 120 offres d’emplois mensuelles, filtrées par le service carrière, près de 30% des anciens utilisant ce service ont décroché un entretien, un emploi ou un stage. Un espace push de mail est à votre disposition vous permettant de préciser vos choix de réception afin de pré-sélectionner les offres susceptibles de vous intéresser et de choisir le rythme d’envoi des récapitulatifs (une fois par jour ou par semaine).

• Manageurs.com* : grâce à vos paramètres de connexion, vous accédez au portail www.manageurs.com fondé par l’X, Centrale, Hec et l’ENSAE et à ses services en sélectionnant la rubrique ACCES DES ELEVES & ANCIENS / ENSAE ou par l’intermédiaire de votre espace emploi (cliquer sur Offres d’emploi puis cliquez sur l’image Manageurs, voir Variances n°27 de juin dernier)

• Les annuaires et les moteurs de recherche*: outre l’annuaire papier, les cotisants ont accès à un moteur de recherche puissant en se connectant à leur espace privé. En plus des accès standards, il permet d’effectuer des recherches par zone géographiques, compétences, secteur d’activité, entreprises, … C’est un outil puissant de mobilité et d’accès au réseau des anciens.

• CV et Mini-CV : vous pouvez héberger un CV et remplir un mini-CV (très consultés) afin de résumer vos parcours professionnels. Ils sont notamment utilisés dans la base e-contact et via la constitution de groupes professionnels, et permettent d’effectuer des recherches par mot clé. Vous pouvez demander que votre CV soit automatiquement envoyé aux recruteurs qui le demandent.

• Domaines de compétences : vous pouvez référencer vos domaines de compétences afin d’appartenir à une base e-contact (réservée aux cotisants : étoile ?) selon vos compétences, et de participer à des groupes professionnels.

3) Espace Annuaire

Cet espace est le trait d’union entre l’association et vous. Il vous permet de mettre à jour vos coordonnées professionnelles et personnelles de manière parfaitement sécurisée afin qu’elles soient connues de l’association. Un large choix d’options permet de paramétrer les informations dont vous autorisez la publication dans l’annuaire papier et électronique. Bien entendu, pour que le réseau en ligne soit le plus riche possible, il est de l’intérêt de tous d’avoir des informations aussi riches que possibles et tenues à jour.

4) Espace Association – Accès

Dans cet espace, vous gérez vos paramètres de connexion et vos cotisations en ligne.

• Un espace Cotisation : permet à chacun de vérifier sa situation et de cotiser.

• Un espace Don : via cet espace vous pouvez effectuer un don à l’association ou à ENSAE Solidaire, qui entre dans un cadre fiscal spécifique (déduction du don à hauteur de 66%).

Comment mettre à jour mes coordonnées perso et professionnelles?

Inutile de rappeler que la force de l’annuaire et du réseau réside dans la richesse et la fraîcheur de l’information que les anciens mettent à disposition des membres de l’association. Pour conserver un lien avec l’association et bénéficier de nos services (E-revue, informations), il est fondamental que les informations dont nous disposons soient les plus actuelles possible.

Pensez à mettre à jour vos coordonnées et à communiquer vos mobilités, ayez le réflexe www.ensae.org ! Pour ce faire, dans votre espace privé, cliquez dans l’espace Annuaire sur Mes coordonnées perso / Mes coordonnées pro. Ces informations seront référencées dans l’Annuaire papier ainsi que dans l’annuaire en ligne, conformément à vos choix. Si vous le souhaitez, elles peuvent n’être accessibles qu’à l’association. . Il vous suffit de remplir les interfaces suivantes (Notez qu’un menu déroulant des entreprises déjà référencées permet d’éviter les erreurs et les doublons). C’est également à cet endroit que vous pouvez nous transmettre vos instructions de diffusion.

Comment cotiser ou effectuer un don ?

Les tarifs et les modalités sont précisés sur le site (paiement en ligne, par chèque, par virement, par prélèvement automatique ) dans le cartouche Association / Rubrique Adhérer. Pour payer en ligne (moyen privilégié par 60% des cotisants) via un système de paiement sécurisé SSL, connectez vous à votre espace privé, puis cliquez dans l’espace Votre Accès sur Mes cotisations. De là vous pouvez effectuer votre transaction puis télécharger vos reçus.

Comment rediriger mes mails ensae.org sur d’autres boîtes mail ?

Dans votre espace perso, cliquez sur redirection mails, puis indiquez les différentes adresses vers lesquelles vous souhaitez rediriger vos mails @m4e.fr ou @ensae.org comme suit. Notez que vous pouvez à la fois utiliser la web mail et recevoir vos mail à d’autres adresses en choisissant l’option Mail conservé sur la boite mail. A présent vous êtes en contact avec tous les services d’information d’ensae.org que vous pouvez paramétrer.

Vous souhaitez utilisez la webmail spécifique d’ensae.org ? Il suffit, via votre espace privé, de cliquer sur redirection mails, puis de cocher la case associée à « Mail conservé sur la boîte mail », puis enregistrer. Vous pouvez alors cliquer sur Webmail et la configurer. Vous pouvez notamment créer, via les options, différentes adresses à partir de votre identité par défaut jdugenou82.ensae.org, d’autres identités, par exemple le mail jean.dugenou@m4e.fr, via le menu Informations personnelles / Editer vos identités.

En savoir plus ?

Un tutoriel détaillant une large partie des services offerts aux cotisants est disponible sur le site en cliquant sur (sur la page d’accueil). Vous y apprendrez comment configurer les services auxquels vous souhaitez accéder dont les adresses mail auxquels l’association peut vous contacter, le format des mails, la sélection des services que vous souhaitez recevoir (E-revue, mobilités, newsletter, offres d’emplois, manifestations telles que les Vendredis de l’ENSAE et les clubs ENSAE au Féminin…). Vous y trouverez également comment créer son site perso, comment gérer son espace Offre d’emploi et mails, comment créer et stocker son mini-CV, comment renseigner ses domaines de compétences ou comment utiliser toute la puissance du moteur de recherche de l’annuaire en ligne. Alors à bientôt sur votre espace privé pour découvrir d’autres fonctionnalités de www.ensae.org !

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Des services au cœur du réseau via votre espace privé

L’Espace réseau de votre espace privé vous offre un ensemble d’outils de communication :

• Un espace Forum : (Forum recrutement, Forum remise des diplômes, Forum E-NY* et E-London*). C’est quoi les étoiles ?

• Délégué de promo : à tout moment vous pouvez contacter votre délégué de promo pour signaler un évènement (organisation d’un dîner, mobilité, disparition, changements d’adresses) afin de garder une information la plus à jour concernant votre promotion.

• Mail à la promo : Ce mail fédère tous les ENSAE de votre promotion de sortie.

• Perdu de vue : vous permet de signaler à l’association le mail d’un ancien qui ne figurerait pas dans l’annuaire. L’association lui communiquera alors son login et son mot de passe.

• Groupes d’amis : vous permet de créer des groupes d’amis, d’importer leur carte VCF (format Outlook) et de leur envoyer des mails via le site.

• Album photo et trombi : permet de retrouver les photos de votre promo, le trombi de l’époque ainsi que des évènements de votre promo (dîner de promo, remise de diplômes, etc…)

D’autres fonctionnalités du site :

A tout moment vous pouvez naviguer sur les autres parties du site (vous restez connecté) via les cartouches de navigation et notamment bénéficier de l’accès privilégié à certains services (Offres d’emploi, Annuaire en ligne..)